Mała Wielka Firma szuka Wirtualnej Asystentki (lub Asystenta)

Hej, nazywam się Marek Jankowski i nagrywam podcast dla przedsiębiorców Mała Wielka Firma.

Poza nagrywaniem mam też na głowie wiele innych spraw i chętnie bym się nimi z kimś podzielił. Dlatego szukam wirtualnej asystentki (lub asystenta).

Co to jest Mała Wielka Firma?

Mała Wielka Firma to obecnie:

  • najpopularniejszy polski podcast dla przedsiębiorców,
  • blog (powiązany z podcastem),
  • kanał wideo na YouTube,
  • konferencja dla przedsiębiorców,
  • kurs online dla podcasterów.

Na 2020 r. planuję kolejne projekty.

Kim jestem i jak się ze mną pracuje?

Ponieważ będziesz współpracować bezpośrednio ze mną, chcę Cię uprzedzić, czego możesz się spodziewać (i dlatego nie z każdym dobrze się dogaduję).

Prowadzę własną firmę od ponad 15 lat wcześniej pracowałem jako dziennikarz radiowy. Jestem autorem dwóch książek: „Mała wielka firma” i „Pułapki small biznesu”.

Od kilku lat mieszkam w Sheffield w Wielkiej Brytanii, więc w 99% pracuję zdalnie. Z tego powodu kluczowa jest dla mnie precyzyjna komunikacja w formie pisemnej.

Oczekuję od innych tego samego co od siebie, czyli myślenia, odpowiedzialności, staranności, uczciwości i niezawracania ludziom głowy bez potrzeby.

Co to oznacza w praktyce?

  • Lubię ludzi, którzy nie ograniczają się wyłącznie do wykonywania poleceń, ale są aktywni i ciągle szukają sposobów, żeby coś usprawnić lub poprawić.
  • Oczekuję, że kiedy dorosły człowiek do czegoś się zobowiązuje, to dostarczy to w uzgodnionym terminie.
  • Zwracam uwagę na szczegóły. Brak dbałości o detale wg mnie świadczy o braku szacunku dla odbiorcy.
  • Przeważnie ufam ludziom, ale jeżeli ktoś kłamie lub kręci, to traci moje zaufanie i bardzo rzadko je odzyskuje.
  • Nie mam cierpliwości do ludzi, którzy pytają o banalne rzeczy, które da się łatwo znaleźć w Google.

Szanuję ludzi, którzy biorą odpowiedzialność za swoje działania, w razie potrzeby naprawiają szkodę i wyciągają wnioski, żeby nie popełniać dwa razy tego samego błędu.

Nie jestem zbyt wylewny. Całkiem możliwe, że to najdłuższy tekst, jaki napisałem o sobie. 😉

Jakie będą Twoje zadania?

Praca z tekstem

  • Wyszukiwanie informacji na zadany temat
  • Tworzenie przyciągających tytułów, opisów itp.
  • Pisanie i redagowanie tekstów różnej długości

Praca z grafiką

  • Przygotowanie grafik na blog i do social mediów (zwykle na bazie gotowych szablonów)
  • Wyszukiwanie i dobór zdjęć do konkretnych tematów

Komunikacja

  • Social media – monitoring, dodawanie postów, odpowiadanie na komentarze i wiadomości
  • Poczta e-mail – segregowanie, tworzenie i odpisywanie na wiadomości

Obsługa techniczno-administracyjna

  • Strona internetowa (WordPress) – dodawanie i poprawianie treści, aktualizacje wtyczek i motywów.
  • Dodawanie podcastu na platformę Spreaker – przesyłanie plików i wypełnianie formularza online z informacjami o odcinku. Nie musisz znać się na montażu dźwięku ani wideo (tym zajmuje się nasz monter Grzegorz).
  • Ustawianie newsletterów i automatyzacji w MailerLite.
  • Konfigurowanie i aktualizowanie informacji za pomocą platformy do kursów online WP Idea.
  • Weryfikowanie wpłat, zapisów na newsletter itp.

Dlaczego warto ze mną pracować?

  • Masz dużą swobodę – nie zaglądam Ci przez ramię i nie rozliczam z godzin przesiedzianych przed komputerem, tylko z efektów.
  • Pracujesz zdalnie – możesz działać z dowolnego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu.
  • Robisz coś pożytecznego – nieraz słyszałem od słuchaczy, że MWF pomogła im w założeniu i rozwoju firmy. Ty także możesz mieć w tym swój udział.
  • Rozwijasz się – mam kilkanaście lat doświadczenia jako przedsiębiorca i jestem wymagający. Podejrzewam, że mogę Cię czegoś nauczyć.
  • Dobrze zarabiasz – nie mam problemu z płaceniem przyzwoitych pieniędzy za porządnie wykonaną pracę.
  • Masz płatny urlop – uważam, że wypoczynek jest niezbędny, żeby dobrze pracować.
  • Dostajesz pieniądze na czas – wszystkie zobowiązania płacę na czas, dotyczy to oczywiście również wynagrodzeń.
  • Twój głos się liczy – nie tylko zlecam Ci zadania, ale też pytam o zdanie i liczę na Twoją inicjatywę. Masz realny wpływ na to, jak rozwija się MWF.

Szukam osoby, która…

  • ma doświadczenie w obsłudze WordPressa,
  • chce i umie pracować zdalnie,
  • wykazuje inicjatywę i zaangażowanie w pracy,
  • jest samodzielna, odpowiedzialna i pozytywnie nastawiona do świata,
  • interesuje się przedsiębiorczością, marketingiem i biznesem online,
  • lubi uczyć się nowych rzeczy i poznawać nowe narzędzia,
  • pisze w lekkim stylu, używając krótkich, prostych zdań,
  • komunikuje się na piśmie precyzyjnie, zrozumiale i zgodnie z zasadami pisowni,
  • potrafi znaleźć w Google każdą informację,
  • posługuje się językiem angielskim przynajmniej w takim stopniu, żeby obsługiwać anglojęzyczne wtyczki i aplikacje;
  • umie tworzyć estetyczne grafiki do social mediów i na blog,
  • ma pomysł, jakimi zdjęciami zilustrować abstrakcyjne pojęcia, takie jak „produktywność”, „sukces”, „marketing” itp.
  • komunikuje się w sposób konkretny i zwięzły,
  • lubi wykazywać inicjatywę i usprawniać sobie pracę,
  • nie popełnia dwa razy tych samych błędów,
  • zwraca uwagę na szczegóły,
  • zauważyła, że jeden z wcześniejszych punktów kończył się średnikiem, a nie przecinkiem,
  • pracuje tak, że nie trzeba po niej poprawiać,
  • szanuje innych ludzi,
  • prowadzi działalność gospodarczą lub jest gotowa ją założyć,
  • po doczytaniu do tego miejsca ma głębokie przekonanie, że spełnia powyższe kryteria i że będzie nam się razem świetnie pracowało.

Nie zgłaszaj się, jeżeli…

  • uważasz, że chyba mnie pogięło z tymi wymaganiami,
  • jesteś osobą nietechniczną i boisz się, że jeżeli coś klikniesz, to popsujesz,
  • szukasz pracy, która ogranicza się tylko do wykonywania poleceń,
  • chcesz pracować tylko i wyłącznie w stałych godzinach, np. 8-16,
  • trudno Ci się zorganizować i zmotywować do pracy,
  • chcesz skalować swoją dzialałność jako VA, zatrudniając inne asystentki jako podwykonawców (szukam osoby, która docelowo będzie pracować ze mną na wyłączność),
  • nie widzisz literówki w poprzednim zdaniu.

Terminy

Etap I

  • 13-31 grudnia 2019: czas na wypełnienie ankiety zgłoszeniowej
  • 2-10 stycznia 2020: wybór osób do II etapu na podstawie ankiet

Etap II

  • 10 stycznia 2020: wysyłka zadań praktycznych do wybranych kandydatów
  • 10-23 stycznia 2020: czas na wykonanie i odesłanie zadań praktycznych
  • 24-31 stycznia 2020: ocena zadań praktycznych i wybór osób do III etapu

Etap III

  • 5-7 lutego 2020: rozmowy z wybranymi osobami
  • 10 lutego 2020: ostateczna decyzja

 

Etap I został zakończony. Osoby, które zakwalifikowały się do etapu II, mają czas na przesłanie zadań rekrutacyjnych do 23 stycznia 2020.

Masz pytania związane z rekrutacją? Napisz na adres: marek [at] malawielkafirma.pl