12 internetowych narzędzi, których używam w firmie

utworzone przez | Listopad 2016

Są ludzie, którzy potrafią projektować wizytówki w Excelu.

Da się to zrobić. Ale tak, jakby wydłubywać otwory w ścianie za pomocą śrubokrętu. Namęczysz się, a efekt i tak będzie gorszy niż gdybyś użył wiertła.

Jeżeli używasz właściwych narzędzi, możesz pracować szybciej i osiągać lepsze rezultaty. Dlatego w tym odcinku opowiem ci o 12 aplikacjach internetowych, z których sam korzystam w firmie na co dzień. Mam nadzieję, że przynajmniej niektóre z nich tobie też się przydadzą.

Oto moja lista (w listopadzie 2016 r.):

  1. G Suite – pakiet biurowy do pracy grupowej,
  2. Fakturownia.pl – szybkie wystawianie faktur,
  3. 1Password – przechowywanie haseł,
  4. Dropbox – wirtualny dysk w chmurze,
  5. Zenbox.pl – hosting stron internetowych,
  6. Elegant Themes – szablony do WordPressa,
  7. PopupAlly Pro – zapisy na listę adresową,
  8. Mad Mimi – wysyłka mailingów,
  9. Flickr – przechowywanie i porządkowanie zdjęć,
  10. Issuu – publikowanie wydawnictw cyfrowych,
  11. Ulysses – edytor ułatwiający skupienie się na tekście,
  12. Polymail – obsługa poczty e-mail.

Więcej informacji znajdziesz na malawielkafirma.pl/narzedzia. Zamieszczone pod tym adresem zestawienie będę na bieżąco aktualizował, gdy znajdę jakieś nowe, lepsze aplikacje. Jeżeli więc zajrzysz tam za jakiś czas, może się różnić od listy omówionej w podkaście.

I jeszcze dwie rzeczy.

Po pierwsze: odsłuchując ten odcinek zorientowałem się, że nieprawidłowo wymówiłem nazwę „G Suite”. Nie bądź jak ja i mów poprawnie: dżi-słit 🙂

Po drugie: już po nagraniu, a tuż przed publikacją tego odcinka okazało się, że Polymail wypuścił dodatkowo płatną wersję Pro. Nie miałem jeszcze okazji się nią pobawić, ale jeżeli jesteś zainteresowany, tu znajdziesz więcej informacji.

Na koniec mam prośbę. Dopisz w komentarzu narzędzia, które tobie ułatwiają pracę. Wybierz takie, które są uniwersalne, tzn. można je zastosować w różnych branżach.

Każdy z nas ma trochę inne preferencje. Aplikacja, która dla mnie jest wygodna, dla ciebie wcale nie musi taka być.

Poza tym na rynku jest cała masa rozmaitych rozwiązań i z pewnością nie znam wszystkich.

Jeżeli odkryłeś coś lepszego niż ja, podziel się 🙂

Lubisz nas słuchać? Wystaw recenzję!

Zostawiając swoją opinię, pomagasz nam zdobyć nowych słuchaczy. Dziękujemy!

  • Jeżeli korzystasz z aplikacji Podcasty na iPhone:
    1. wpisz w wyszukiwarce w aplikacji Mała Wielka Firma,
    2. w sekcji Podcasty kliknij na Mała Wielka Firma,
    3. przejdź do zakładki Recenzje,
    4. naciśnij link Napisz recenzję.
  • Jeżeli korzystasz ze Stitchera (lub innej aplikacji) na Androidzie:
    1. wejdź na stronę malawielkafirma.pl/stitcher,
    2. przewiń stronę w dół, aż zobaczysz okno Show Ratings ans Reviews,
    3. kliknij na link Write a review.

Chcesz wiedzieć jako pierwszy o nowym odcinku podcastu? Zapisz się »

25 komentarzy

  1. Lidia - Haniola

    Dziękuję za to, że podzieliłeś się narzędziami, których używasz. To bardzo pomocne dla mnie, bo gdy będę czegoś szukała więcej, będę się mogła tym posiłkować. Ja jeszcze nie muszę używać takiej ilości narzędzi, bo jestem na początku swojej drogi, choć korzystam z PopupAlly, ale w wersji darmowej. Dropbox tak samo 🙂 Innych nie mam 🙂

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      To znacznie rozsądniejsze podejście niż zagrzebać się w narzędziach, których nie potrzebujesz 😉 Poza tym sam fakt korzystania z PopupAlly świadczy o tym, że od początku budujesz listę adresową – super 🙂

      Odpowiedz
  2. program do wystawiania faktur

    Super wpis! Niedawno założyłem firmę i dopiero zastanawiam się nad tym jakich narzędzi będzie warto używać. A masz może jakiś sprawdzony program do prowadzenia księgowości, bo niestety nie wymieniłeś żadnego w swoim spisie, a bardzo by mi się przydał. Dziękuję i pozdrawiam.

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Ja od początku działalności zlecam prowadzenie księgowości na zewnątrz i każdemu rekomenduję takie podejście ze względu na skomplikowanie tematu i szybko zmieniające się przepisy. W firmie wystarcza mi Fakturownia do wystawiania faktur. Jest tam też m.in. możliwość rejestrowania kosztów, generowania rozmaitych raportów i ewidencji sprzedaży VAT. Nie wiem czy potrzebujesz czegoś więcej, ja prowadzę firmę od 16 lat i Fakturownia w pełni zaspokaja moje potrzeby 🙂

      Odpowiedz
  3. Santi

    Używam Fastbill do międzynarodowego wystawiania rachunków (kilka wzorów językowych, które można ustawić, powiązanie z kontem bankowym – może do transakcji przypiąć kwity, papiery w formie do wysłania księgowemu), WebinarJam do webinarów sprzedażowych, choć ostatnio zmianu w koncepcie Google Hangout mocno utrudniły konfigurację, więc już zaczęłam testy ZOOM – nie sprzedażowo, ale raczej do pracy. OptimazePress jako rozszerzenie do WP – do tworzenia landingów oraz platform e-learningowych. Asana do współpracy z moim małym zespołem i partnerem. PromoRepublic w fazie testów do postowania zgrabnych grafik na licznych fanpejdżach – młody start up, baardzo obiecujący. W tecj chwili ogarnia FB, LinkedIn oraz Twittera, ale mają w planach na początek roku 2017 dorzucić Instagram, co czyni ich interesującymi. Darmowa wersja Hootsuite – do planowania postów na grupach oraz planowania Insta (tę funkcję nieśmiało próbuję z braku postanowienia o podbijania samego Insta 🙂 ).

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Ciekawy zestaw, dzięki Santi! Poza Asaną i Hootsuite niczego z Twojej listy nie używałem, choć słyszałem o OptimizePress, a Zoom mam nawet zainstalowany w telefonie 🙂 Po Twojej rekomendacji przyjrzę im się bliżej!

      Odpowiedz
  4. Krzysiek | BisBrothers

    Zdecydowanie zgadzam się z używaniem G-suite. Sam od niedawna używam i sobie chwalę! Pozostałe, które są u mnie są w ciągłym użyciu, to:
    – wspomniany DropBox;
    – InVision (prowadzę studio projektowo i ich narzędzia naprawdę ułatwiają współpracę z klientami);
    – Skype;
    – weTransfer;
    – Firmatec (do wystawiania faktur).
    No i oczywiście programy do projektowania itd. :).

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Dzięki Krzysiek! O InVision słyszałem, my używamy InDesign + InCopy do współpracy zdalnej. Firmatec przemknął mi przd oczami kiedy szukałem aplikacji do fakturowania, wydał mi się mniej przyjazny niż Fakturownia. Ale to chyba kwestia indywidualnych preferencji 🙂

      Odpowiedz
  5. Adam

    Super, jeśli chodzi o obsługę maili to ja używam Nylas N1, mało znany program, ale bardzo szybko się rozwija. Posiada właściwie wszystkie funkcje, o których piszesz a do tego bardzo wygodne jest obsługiwanie wielu skrzynek oraz oraz pisanie maili dzięki skrótom szablonom.

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Hej Adam 🙂 Zerknąłem na Nylas i mam wrażenie, że będą z Polymail ostro ze sobą konkurować. Jak piszesz, funkcje mają podobne (Poly też obsługuje wygodnie wiele skrzynek, a szablony maili ma w wersji Pro). Poza tym wizualnie są to dość podobne rozwiązania. Ciekawe które się przebije do szerszej świadomości. Dzięki za podzielenie się!

      Odpowiedz
  6. Ludwik C. Siadlak

    Marek, zamiast nagrywania odcinków ze zdalnym Pawłem przez Skype spróbujcie ACR (Automated Call Recorder) w Androidzie. Zwykłe połączenie telefoniczne możecie nagrać w wysokiej jakości, bez opierania się o różnej maści hotelowe WiFi.

    Pozdrawiam serdecznie
    Ludwik

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Hej Ludwik! Wielkie dzięki za podpowiedź, ale niestety raczej nie skorzystamy. Po pierwsze obydwaj korzystamy z iPhone’ów, a po drugie ja mam komórkę w brytyjskiej sieci, więc 40-minutowe połączenie może sporo kosztować 😉 Ale dobra wiadomość jest taka, że wczoraj w końcu się udało nagraliśmy wczoraj z Pawłem dwa odcinki!

      Odpowiedz
  7. skryptersi.pl

    Niestety ale nie mogę się zgodzić co do Divi i prostoty w konfiguracji. Codziennie mam do czynienia z klientami którzy korzystają z page builderów. Wydawało się im, że mogą zrobić sobie taką stronę samemu dzięki takiemu narzędziu. Okazuje się, że po pewnym czasie tworzy się na ich stronie taki chaos, że już sami nie wiedzą co i jak.

    Divi jest tylko frameworkiem który trzeba wiedzieć jak używać. Ale faktycznie trzeba przyznać, że to bardzo dobra podstawa. Divi rozwija skrzydła dopiero gdy zaczniemy w nim głębiej grzebać. Co do Live Editora to jest to kompletna porażka, nikt tego nie używa 🙂

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Dzięki Skryptersi.pl 🙂 Zgadzam się, że są prostsze szablony niż Divi, ale przez to mniej elastyczne. Divi sprawdza się najlepiej, gdy potrzebujemy czegoś niezbyt skomplikowanego, ale w miarę dobrze dopasowanego do naszych potrzeb. Portalu bym na nim nie stawiał.

      Co do Live Editora, to użyłem go kilka razy na próbę i robił co należało. Na co dzień wolę dashboard, ale swoją pierwszą stronę robiłem w HTML-u w 2004 r., więc pewnie – podobnie jak Wy – nie jestem grupą docelową Live Editora 😉

      Odpowiedz
      • Skryptersi.pl

        I to się ceni 🙂
        Będziemy Was słuchać i być może coś dla Nas również się u Was pojawi.

        Odpowiedz
  8. Tomek Wilczak

    Dzięki Marek za kolejny wartościowy podcast 🙂
    Ja dodałbym do tej listy jeszcze Nozbe do zarządzania zadaniami. Swoją drogą, korzystasz z jakiejś aplikacji tego typu?

    Jeśli chodzi o alternatywę dla Ulysses, to ja używam FocusWriter’a. Z tego co mówiłeś o Ulysses wnioskuję, że programy te oferują niemal identyczną funkcjonalność. FocusWriter jest natomiast po pierwsze darmowy, a po drugie dostępny na rózne systemy (Win, Linux, Mac).

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Hej Tomek! Do zadań używam zwykłej systemowej listy zadań (Mac/iOS), a do współdzielonych zadań związanych z wydawaniem czasopisma – Asany (każdy numer czasopisma to osobny projekt).

      O FocusWriterze nie słyszałem, faktycznie funkcje ma na pierwszy rzut oka podobne, choć może nie jest tak ładnie graficznie dopracowany jak Ulysses. Raczej się nie przesiądę, bo mam już Ulyssesa kupionego i odpowiada mi, ale jeżeli ktoś się zastanawia nad zakupem, na pewno warto przed wydaniem pieniędzy wypróbować darmową alternatywę 🙂 Dzięki!

      Odpowiedz
  9. Sylwia

    Cześć Marku, dziękuję Tobie za dużo inspirujących podcastów.
    Mam pytanie odnośnie DIVI – czy kupując DIVI zyskuję automatycznie dostęp do wszystkich szablonów z Elegant Themes ? Widzę kilka typów licencji, ale nie mogę się w tym odnaleźć

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Cześć Sylwia 🙂 Tak, w każdej wersji kupujesz cały pakiet 87 szablonów w tym Divi. Pakiet Personal obejmuje tylko te szablony. W pakiecie Developer masz dodatkowo sześć pluginów (które mogą Ci się przydać, ale nie muszą).

      Jeżeli nie masz dużego doświadczenia z tworzeniem stron w Wordpressie pewnie wybierzesz którąś z tych dwóch opcji, żeby się przekonać, czy Divi Ci odpowiada. Ich minus jest taki, że płacisz tylko za roczną licencję – po tym czasie nie będziesz mieć dostępu do nowych aktualizacji.

      Ja po dwóch latach płacenia za pakiet roczny przesiadłem się na wersję Lifetime – dopóki będzie działał Elegant Themes, będę miał wszystkie aktualizacje, nie płacąc za nie już nigdy. Z perspektywy czasu żałuję, że zrobiłem to tak późno, ale kiedy kupowałem Divi nie znałem osobiście nikogo, kto go używał i nie chciałem ryzykować.

      Jeszcze przez parę dni (do 7.12.2016 do godz. 9:00) na wszystkie warianty obowiązuje 25% zniżka (największa w historii Elegant Themes) – szczegóły tutaj.

      Odpowiedz
      • Sylwia

        Marek, nie spodziewałam się, że odpowiesz w takim tempie. Bardzo dziękuję, że wyjaśniłeś mi wszystko w jasny i przejrzysty sposób, a do tego Twój mail z nowym podcastem ! Pozdrowienia z nad morza ! 🙂

        Odpowiedz
        • Marek Jankowski

          Nie ma sprawy, pozdrowienia z Wysp 😉

          Odpowiedz
  10. Krystian Kaczor

    Polimail -> A dlaczego nie Google Inbox? Przypominanie później, sortowanie, unsubscribe. Da się z pomocą skrypciku zrobić send later.
    Dropbox -> Jeśli masz GSuites, to czemu nie Google Drive? Jeden ekosysnstem jest bardziej wygodny. Czyli Inbox, GSuites i Drive. Wszystkie ze sobą gadają.
    Zenbox -> Należę do tych ze czkawką. W październiku 2015 mieli sporą awarię i nie uprzedzili klientów, jak mi email i strona przestały działać i dostałem białej gorączki, to przepraszali i tłumaczyli. Zdarza się, że strona wolno działa a maile przychodzą z dużym opóźnieniem. Jak zgłaszam te problemy to wykręcają się jak każdy duży hosting. „To mogą być pluginy w Wordpress”. i tym podobne. Czekam na ważny email z fakturą i dostaję „Panie Krystianie wiadomości są dostarczane z opóźnieniem, proszę o uzbrojenie się w cierpliwość.” Zajrzałem w kopie zapasowe i okazuje się, że jednak nie są codzienne. Żeby interfejs do backupu się załadował trzeba być jak paczka czipsów na tafli jeziora. Zen my ass! Nie ruszam się od nich z lenistwa i braku przekonania, że gdzieś jest lepiej.
    Ulysses-> Ktoś pisze artykuły i książki na iphone/ipad? Wow.
    Fakturownia -> założyłem wczoraj konto. 3 razy korzystałem z pomocy. UX do poprawy. Nie mogłem nawet znaleźć opcji dodania logo. Nazwa i opis częsci opcji wogóle nic nie mówią. „Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie”. Podgląd faktur nie wstawia wszystkich danych i wybranego schamtu numerowania. Może jak się przebrnie przez ból konfiguracji, to potem już gładko. Wysłałem maila na helpdesk. Raczej nie jest to 24h heldesk. Czekam.

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Cześć Krystian, dzięki za komentarz 🙂 Nie Google Inbox, bo mam też konta pocztowe poza Gmailem. Ostatnio z Polymaila przesiadłem się na Spark.
      Dropbox – używam go także poza ekosystemem Google, pracując z osobami z zewnątrz, którym tak jest wygodniej.
      Zenbox – jak mawiają informatycy „u mnie działa” 😉 Ale oczywiście jeżeli masz inne doświadczenia, to nie dziwię się, że rozglądasz się za alternatywą.
      Ulysses – ja czasem piszę na iPadzie (w podróży), najczęściej na Macu, tylko z jakiegoś dziwnego powodu nie mogłem zalinkować wersji macowej
      Fakturownia – no widzisz, a mnie się świetnie korzysta i logo do faktur też wstawiłem bez problemu 🙂 UX moim zdaniem jest akurat ich dużym plusem, bo podstawowe opcje są łatwo dostępne, a bardziej zaawansowane schowane w ustawieniach, żeby nie zaciemniać obrazu – ale oczywiście nie każdemu musi to odpowiadać. Na temat helpdesku nic nie powiem, bo nie przypominam sobie, żebym kiedykolwiek musiał z niego korzystać 🙂
      Jeszcze raz dzięki za podzielenie się Twoimi doświadczeniami. Jeśli znajdziesz jakieś lepsze zamienniki, daj znać! Cały czas wychodzą jakieś nowe narzędzia, dlatego zastrzegałem, że lista podana w tym odcinku podcastu na pewno też będzie ewoluować.

      Odpowiedz
  11. Łukasz

    Dzięki za tą przydatną listę! Tylko nie widzę tu nic do zarządzania czasem w projektach. Ja dzięki paymoapp.com wiem ile czasu zajął mi jakiś projekt. Czasem to można się zdziwić 🙂 paymoapp.com kiedyś znane było jako paymo.io, ale ostatnio bardzo pozytywnie się zmienili. Polecam dopisanie do listy 🙂

    Odpowiedz
    • Marek Jankowski

      Hej Łukasz, nie ma faktycznie nic z tej kategorii, bo na co dzień nie jest mi potrzebne takie narzędzie, ale wiem, że wśród słuchaczy jest sporo ludzi, którym się przyda! Wielkie dzięki za podzielenie się 🙂

      Odpowiedz

Prześlij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Shares
Share This